Pengantar
Mencari pekerjaan di era digital memang sangat berbeda dengan zaman dahulu. Saat ini, hampir semua proses pendaftaran kerja dilakukan secara online. Hal ini membuat para pencari kerja harus paham bagaimana cara mengirim lamaran kerja lewat email.
Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran Lewat Email
Sebelum kamu mengirim lamaran kerja lewat email, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Yang pertama adalah pastikan kamu memiliki alamat email yang profesional. Jangan gunakan alamat email yang terkesan asal-asalan atau lucu seperti “[email protected].
Selanjutnya, pastikan juga bahwa CV dan surat lamaran kamu sudah dalam format digital. PDF adalah format yang paling disarankan, karena hampir semua perangkat dapat membukanya dan formatnya tidak berubah saat dikirim lewat email.
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email
Setelah kamu mempersiapkan semua dokumen yang dibutuhkan, berikut adalah cara mengirim lamaran kerja lewat email yang benar:
1. Tulis Subjek Email dengan Jelas
Pastikan bahwa subjek email kamu jelas dan mencantumkan nama posisi yang kamu lamar. Hindari menggunakan subjek yang terlalu panjang atau ambigu.
2. Sertakan Surat Lamaran dan CV dalam Satu Lampiran
Sertakan surat lamaran dan CV dalam satu lampiran yang sama, sehingga memudahkan pihak perusahaan untuk membaca semua dokumen yang kamu kirim. Pastikan bahwa ukuran file tidak terlalu besar agar mudah dikirim melalui email.
3. Jangan Lupa Menulis Isi Email
Selain melampirkan surat lamaran dan CV, kamu juga perlu menulis isi email yang jelas dan singkat. Isi email kamu sebaiknya menjelaskan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan apa kelebihan yang kamu miliki yang bisa berguna bagi perusahaan.
4. Periksa Kembali Sebelum Mengirim
Sebelum kamu mengirim email, pastikan bahwa semua dokumen sudah terlampir dengan benar dan isi email sudah sesuai dengan apa yang kamu inginkan. Jangan lupa juga untuk memperiksa kembali ejaan dan tata bahasa kamu.
Beberapa Kesalahan Umum Saat Mengirim Lamaran Lewat Email
Meskipun mengirim lamaran kerja lewat email terlihat mudah, namun masih banyak orang yang melakukan kesalahan saat melakukannya. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan saat mengirim lamaran lewat email:
1. Mengabaikan Subjek Email
Mengabaikan subjek email bisa membuat email kamu terlihat tidak profesional dan sulit dibaca oleh pihak perusahaan. Pastikan subjek email kamu jelas dan mencantumkan nama posisi yang kamu lamar.
2. Mengirim Email Tanpa Lampiran
Mengirim email tanpa melampirkan surat lamaran dan CV bisa membuat perusahaan merasa bahwa kamu tidak serius dalam melamar posisi tersebut. Pastikan bahwa semua dokumen sudah terlampir dengan benar sebelum kamu mengirim email.
3. Mengirim Email Tanpa Isi
Mengirim email tanpa isi membuat kamu terlihat tidak serius dalam melamar posisi tersebut. Jangan hanya mengirim email dengan lampiran tanpa menuliskan isi email yang jelas dan singkat.
4. Mengirim Email dengan Format yang Tidak Sesuai
Mengirim email dengan format yang tidak sesuai bisa membuat email kamu sulit dibaca oleh pihak perusahaan. Pastikan bahwa semua dokumen sudah dalam format PDF dan ukuran file tidak terlalu besar.
Kesimpulan
Mengirim lamaran kerja lewat email memang merupakan hal yang umum dilakukan di era digital saat ini. Namun, jangan sampai kamu melakukan kesalahan-kesalahan yang umum dilakukan saat mengirim email tersebut. Pastikan kamu mempersiapkan semua dokumen dengan baik dan mengirim email dengan format yang benar agar bisa meningkatkan peluang kamu untuk mendapatkan pekerjaan impianmu.
