Pendahuluan
Dalam dunia bisnis, terdapat banyak istilah yang mungkin belum banyak dipahami oleh masyarakat awam. Salah satu istilah tersebut adalah requisition. Apa itu requisition dan mengapa penting dalam bisnis?
Pengertian Requisition
Requisition adalah sebuah permintaan atau pesanan yang diajukan oleh suatu departemen atau divisi dalam sebuah bisnis untuk membeli atau meminta barang atau jasa yang dibutuhkan untuk menjalankan operasional bisnis tersebut.
Fungsi Requisition
Fungsi dari requisition adalah untuk memudahkan proses pengadaan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh suatu departemen atau divisi dalam sebuah bisnis. Dengan adanya requisition, maka proses pengadaan barang atau jasa dapat dilakukan secara terstruktur dan terorganisir.
Jenis-Jenis Requisition
Ada beberapa jenis requisition yang biasanya digunakan dalam bisnis. Beberapa jenis tersebut antara lain:
1. Purchase Requisition
Purchase requisition adalah jenis requisition yang digunakan untuk meminta atau mengajukan permintaan pembelian barang atau jasa yang dibutuhkan dalam operasional bisnis.
2. Travel Requisition
Travel requisition adalah jenis requisition yang digunakan untuk meminta atau mengajukan permintaan perjalanan dinas yang diperlukan oleh karyawan dalam menjalankan tugasnya.
3. Leave Requisition
Leave requisition adalah jenis requisition yang digunakan untuk meminta atau mengajukan permintaan cuti bagi karyawan yang membutuhkan.
Proses Requisition
Proses requisition dimulai dari pengajuan permintaan oleh departemen atau divisi yang membutuhkan barang atau jasa tersebut. Permintaan tersebut kemudian akan diproses oleh bagian pengadaan atau procurement untuk memastikan ketersediaan dana dan kelayakan pengadaan.Setelah proses pengadaan selesai, maka barang atau jasa akan dikirimkan atau diberikan kepada departemen atau divisi yang membutuhkan dan proses pengadaan akan dicatat sebagai bagian dari laporan keuangan.
Keuntungan Menggunakan Requisition
Penggunaan requisition memiliki banyak keuntungan bagi sebuah bisnis. Beberapa keuntungan tersebut antara lain:
1. Memudahkan Pengadaan Barang atau Jasa
Dengan adanya requisition, proses pengadaan barang atau jasa dapat dilakukan dengan lebih terstruktur dan terorganisir. Hal ini akan memudahkan proses pengadaan dan memastikan bahwa barang atau jasa yang dibutuhkan tersedia dengan cepat.
2. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Dengan adanya requisition, proses pengadaan barang atau jasa dapat dilakukan secara efisien dan terorganisir. Hal ini akan membantu meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk proses pengadaan.
3. Memastikan Ketersediaan Dana
Dalam proses pengadaan barang atau jasa, dana merupakan salah satu hal yang penting untuk dipastikan ketersediaannya. Dengan adanya requisition, bagian procurement dapat memastikan bahwa ketersediaan dana telah dipastikan sebelum proses pengadaan dilakukan.
Kesimpulan
Requisition merupakan sebuah permintaan atau pesanan yang diajukan oleh suatu departemen atau divisi dalam sebuah bisnis untuk membeli atau meminta barang atau jasa yang dibutuhkan. Penggunaan requisition memiliki banyak keuntungan bagi sebuah bisnis, seperti memudahkan pengadaan barang atau jasa, meningkatkan efisiensi operasional, dan memastikan ketersediaan dana. Oleh karena itu, penggunaan requisition sangat penting dalam menjalankan operasional bisnis yang efektif dan efisien.
